Lokal auf Ihrem PCMieterdaten, Buchungen und Dokumente liegen in Ihrer eigenen Datenbank, nicht in einer Cloud.

Nachvollziehbar gebuchtKorrekturen laufen als Stornobuchung. Festgestellte Abrechnungen sind eingefroren.

Jederzeit exportierbarDer Nutzerexport liefert eine Excel-Datei mit allen Tabellen samt Dokumenten, etwa für einen Anbieterwechsel.

Entwürfe mit PrüflisteVerträge und Schreiben entstehen als Entwurf. Was noch fehlt, zeigt die Prüfliste vor dem Feststellen.

Darum Wohnakte

Schluss mit Tabellen, Ordnern und Zetteln.

Dieselbe Aufgabe, zwei Werkzeuge. Ziehen Sie auf dem Bildschirm und sehen Sie den Unterschied.

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◀ Andere ToolsAuf dem Bildschirm ziehenWohnakte ▶

Andere Tools

Mit Wohnakte

Funktionen

Was Wohnakte im Alltag übernimmt.

Echte Ansichten aus der Software. Pro Bereich wechseln Sie zwischen zwei Funktionen. Ein Klick auf den Bildschirm vergrößert ihn.

Überblick

Beim Start sehen Sie, was ansteht

Kontostände, offene Posten und Vermietungsstand stehen auf der Startseite. Überfällige Fristen sind rot markiert, die Zahl steht auch in der Navigation.

Fristen leitet Wohnakte aus Ihren Daten ab
Offene Unterschriften als eigene Liste
Buchung, Zählerstände und Dokumentensuche als Schnellaktion

Wohnakte Startseite mit Kontoständen, offenen Posten, Vermietungsstand, offenen Unterschriften und Fristen

Mietvertrag

Ihre Vorlage mit Paragraphen nach Fall

Der Vorlageneditor baut den Vertrag aus Paragraphen auf. Wohnakte blendet sie je nach Fall ein, etwa bei Befristung, Staffelmiete, Indexmiete oder Kaution. Platzhalter füllt Wohnakte aus den Vertragsdaten.

Muster-Mietvertrag für Wohnraum als Ausgangspunkt
Vertragsassistent in vier Schritten mit Prüfliste und PDF
Das Muster ist ein Entwurf und ersetzt keine Rechtsberatung

Wohnakte Vorlageneditor für den Mietvertrag mit Paragraphenliste und Platzhaltern

Cashflow

Was nach den Kosten übrig bleibt

Vom Mietertrag über Kapitaldienst, Betriebskosten, Instandhaltung und Rücklage bis zum Cashflow. Darlehen mit Zinsbindung und Restschuld pflegen Sie in Wohnakte.

Restschuldverlauf je Darlehen
Rücklagenentwicklung über mehrere Jahre
Handwerkerleistungen mit Anteil nach § 35a EStG

Wohnakte Cashflow: Wasserfalldiagramm von den Mieteinnahmen bis zum Cashflow, dazu Restschuldverlauf und Rücklagenentwicklung

Finanzen

Jede Zahlung am richtigen Platz

Eine Überweisung über die Warmmiete teilt Wohnakte in Kaltmiete und Betriebskostenvorauszahlung auf. Beim manuellen Buchen erkennt Wohnakte Dubletten. Korrekturen laufen als Storno.

Kontoauszug als CAMT.053 oder CSV importieren
Offene Posten und Mahnwesen mit Verzugszinsen
DATEV-Export für die externe Buchhaltung

Wohnakte Buchungsjournal: eine Mietzahlung ist in Kaltmiete und Betriebskostenvorauszahlung aufgeteilt

Eigentümergemeinschaft

Von Wirtschaftsplan bis Beschlusssammlung

Wirtschaftspläne, Jahresabrechnungen, Rücklagen, Versammlungen und Umlaufbeschlüsse liegen an einem Ort. Soll und Ist, Hausgeldrückstände und Rücklage sehen Sie auf einen Blick.

Hausgeldrückstände mit Ampel: bezahlt, Karenzzeit, überfällig
Sonderumlagen und Schreiben an die Eigentümer
Niederschrift mit Unterschriftsvorgang

Wohnakte WEG-Verwaltung mit Wirtschaftsplan, Hausgeldrückständen und Rücklage

Betrieb und Wartung

Maßnahmen als Tickets

Eine Reparatur läuft als Ticket von Neu über Beauftragt bis Erledigt. Jedes Ticket hat eine Priorität und gehört zu einer Einheit oder zum Gemeinschaftseigentum.

Kanban- oder Tabellenansicht
Kennzeichnung, wenn ein Beschluss empfohlen ist
Maßnahmenakte mit Angeboten und Rechnungen

Wohnakte Ticketsystem als Kanban-Tafel mit den Spalten Neu, Beauftragt und Erledigt

Und außerdem

Mieterhöhung und Kündigung

Mieterhöhung nach § 558 BGB mit Assistent
Einvernehmliche Mieterhöhung nach § 557 BGB
Staffelmiete (§ 557a) und Indexmiete (§ 557b) mit Indexpflege
Modernisierungserhöhung nach § 559 und § 559c
Kündigungsassistent

Ein- und Auszug

Wohnungsgeberbestätigung
Übergabeprotokoll mit Fotos und Schlüsselliste
Kautionsverwaltung mit Prüffrist
WG-Zimmer einzeln vermieten

Verbrauch und Ablage

Zählerstände
Heizkostenverteilung nach HeizkostenV
CO₂-Kostenaufteilung
Wartungsverträge und Versicherungen
Dokumentenarchiv mit Dokumentensuche

Datenschutz

Ihre Daten bleiben auf Ihrem Rechner.

Lokal statt Cloud

Wohnakte läuft auf Ihrem Windows-PC. Mieterdaten, Buchungen und Dokumente liegen in Ihrer eigenen Datenbank.

Auch offline arbeitsfähig

Im Alltag brauchen Sie keine Dauerverbindung. Die Lizenz wird beim Start und täglich im Hintergrund geprüft. Ist der Server nicht erreichbar, arbeiten Sie bis zu 3 Tage normal weiter.

DSGVO-Werkzeuge eingebaut

Auskunft nach Art. 15, Anonymisierung nach Art. 17 und ein Komplettexport sind Teil der Anwendung.

Lizenzen

Zwei Lizenzen, passend zu Ihrem Bestand.

Sie vermieten Einheiten und die WEG wird extern verwaltet? Oder Sie verwalten Ihre Gemeinschaft selbst? Wählen Sie die Lizenz, die dazu passt.

Wohnakte Vermieter

Für Eigentümer vermieteter Einheiten. Die WEG-Verwaltung liegt bei einem externen Verwalter.

Mietverträge, Mieterhöhungen und Kündigungen
Betriebs- und Heizkostenabrechnung
Buchungen, Mahnwesen und Cashflow
Übergabeprotokolle, Kaution, Dokumentenarchiv

Einführungspreis~~Statt 149 €~~ 99 €*

Bei Digistore24.com kaufen

Wohnakte WEG

Für Gemeinschaften, die sich selbst verwalten. Enthält die komplette Vermieter-Anwendung.

Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen
Versammlungen, Umlaufbeschlüsse, Beschlusssammlung
Rücklagen, Sonderumlagen, Maßnahmen
Dazu alle Funktionen der Vermieter-Lizenz

Einführungspreis~~Statt 299 €~~ 249 €*