Warum es Wohnakte gibt.

Das Haus, das der Grund für die Entwicklung von Wohnakte ist, besteht aus einem Mehrfamilienhaus mit Gewerbeeinheiten, Garagen und einem Hinterhaus, welches ebenfalls 2 Einheiten und ein Gewerbe beinhaltet. Laut Teilungserklärung war die Immobilie in insgesamt 28 Einheiten eingeteilt mit unterschiedlichen Miteigentumsanteilen. Es gab jedoch ein Problem: eine einzige Einheit von den 28 gehört einem anderen Eigentümer.

Genau deshalb ist das Haus rechtlich eine Wohnungseigentümergemeinschaft und nicht einfach ein Haus mit Mietern. Für eine ordnungsgemäße Verwaltung bedeutet das: Wirtschaftspläne ausarbeiten, getrennte Konten führen, Jahresendabrechnungen erstellen und Eigentümerversammlungen abhalten sowie getätigte Beschlüsse in einer Beschluss-Sammlung aufbewahren und auch Anfechtungsfristen sowie Wartungsverträge im Blick behalten.

Die vorherige Verwaltung hatte sich leider über Jahre nur bedingt gekümmert, was zu einem großen Chaos geführt hat. Die Mietverträge waren uneinheitlich, für manche Einheiten gab es sogar überhaupt keinen Vertrag, aber Zahlungseingänge. Zwar gab es für manche eine Mieterhöhung, doch wurden diese nicht durchgesetzt. Zudem gab es weder Rücklagen noch eine vernünftige Dokumentation.

Das allseits bekannte Motto „Wenn du was vernünftig erledigt haben möchtest, dann mache dies selbst“ kam mir direkt in den Sinn und die Idee für die App Wohnakte war geboren.